一次讨论课(1)
美国,奥兰多。
周五的一个下午,比尔、盖瑞和我应邀参加我的导师克劳士比先生的一次讨论课。
这是我来美国学习的第一年。克劳士比先生坐在他家中客厅里宽大的沙发椅中,口中呷着一杯咖啡,他正在等待着我们看完故事所表现出的不解和惊讶的神情。
突然,比尔先叫了起来,“从人到动物,从动物又变回人,这是一个轮回的故事。”
克劳士比先生笑了,“比尔,那它说了一个什么道理呢?”
“一个人类违背的法则。它藏在故事之中,但故事本身并没有说破。”
“但肯定的是,它很重要。”盖瑞说。
“杨,你认为呢?”克劳士比先生转向我。
“什么样的法则能使人享受到无穷无尽的财富?我猜测,它不仅仅是一种方法,更是一种智慧。”
克劳士比先生并没有直接回答我。相反,他走到窗边,拉起了窗帘,打开了幻灯机,“让我们重温一下聪聪、明明和慧慧是如何找到骨头和水的吧!”
我们已经大致知道了故事的经过,但不妨可以了解得更详细一些。
A:
聪聪意识到,秘道里的陷阱和分支可能给行动带来困难。但是在聪聪看来,错误总是不可避免的,并且是日常活动中很正常的一部分,所以,他一点也不感到紧张。他认为,这次行动不仅仅考验自己的执行力,也考验遵守规则的能力,更考验自己检查和补救的能力。聪聪向来是注重规则的狗狗,这次他也不例外。同时他提醒自己:一定要注意变化。
为了避免受到陷阱的困扰,他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准,更明确地了解了步伐标准的各项要求。这个标准的有效率是95%,也就是说,如果有100个陷阱,就有95个陷阱能顺利通过。
上一次越野比赛,聪聪差一点就赢了慧慧。这一次,聪聪认为,是挑战慧慧、证明自己的最好机会;同时,这一次机会又是如此责任重大,一定要完成任务!
聪聪有坚定的意志和执行力,他相信自己训练有素,再加上不折不扣地执行各项标准,他一定能顺利地通过秘道。
进入了秘道后,聪聪很快掉入了第一个陷阱里,在那里,他碰到了蜘蛛。他向蜘蛛说明了自己的来意。在蜘蛛的提醒下,聪聪经过努力终于成功地跃出了第一个陷阱。
接着,聪聪开始遵照通过陷阱路的步伐标准在秘道里向既定的方向前进。当他第二次掉进陷阱时,他用了大约30分钟,对陷阱的布局做了研究。在剩下的时间里,他一不小心又掉进了一个陷阱。但随后通过观察,他找到了避开陷阱的方法。
秘道的分支比想象的还要多,聪聪一不小心就迷路了。经过几次迷路后,他找到了补救的办法,为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环,聪聪坚持一边行走一边观察记忆周围的景物,再经过自己的分析判断方向和距离。这使他的头脑清晰了许多,迷路的次数也少了许多。
由于要记的景物实在太多太乱,而且越往里走光线越暗淡,聪聪又迷路了。
但是,他很快想到了上次越野比赛中,自己之所以能够获得第二名,找别的伙伴协助起了很大的作用。
聪聪想到了蜘蛛。
在自己拿不定主意的时候,他就向蜘蛛询问请救。通常情况下,蜘蛛乐意提供意见和协助。聪聪把自己的分析和蜘蛛的意见结合起来,大大地避免了迷路的情形。
聪聪成功地做到了把到达每个转折点的误差控制在50米内,在试探和摸索中通过了第一个转折点和第二个转折点,并且成功地保持了稳定的前进速度。
一天过去了,聪聪又累又饿,他耗费了1/3的骨头和水,好像很有些信心。
当他最终到达秘道A的终点时,他消耗掉了2/3的骨头和水,掉进了3个陷阱,用时1天半,他找到了可供狗狗家族享用1年的骨头和水。
B:
进入秘道后,明明发现,秘道里静悄悄的,光线根本没有外面的明亮,这里除了偶尔有蜘蛛向他打招呼外,再也没有别的伙伴。
“狗狗同学,你要到哪里去啊?”
明明一门心思只想着向前走,他爱理不理地随口甩出一句:“找骨头”。
“你需要我的帮助吗?狗狗同学。”蜘蛛诚恳地问道。
“不需要,我自己能行。”明明对蜘蛛根本不屑一顾,从一开始他就没有正眼看过蜘蛛。他停住脚步,不耐烦地摆摆手,说:“别烦我,我要急着赶路。”说罢,明明继续在秘道里向既定的方向走去。毫无疑问,他掉进了第一个陷阱。整整用去他1天的时间,他才找到爬出陷阱的方法。
他隐隐约约地想到,应该对这个陷阱的布局做一下研究,但一想到时间紧迫,他就放弃了这个打算。
随后,他接二连三地掉进了陷阱里。
每掉入一个陷阱,明明需要30分钟才能爬出来。明明屡屡被陷阱绊倒,身上很多地方都受伤了,看上去狼狈不堪。然而这并没有影响他前进的动力。
因为秘道又连着分支秘道,如果走错了秘道,或者没有准确把握距离,就很容易迷失方向。所以,当发觉自己迷路后,明明必须按原路返回,重新再走。
由于秘道实在太多,他不断地迷路,不断地返回,每一个转折点的确定都要迷过好几次路后,才能根据感觉判断。明明毕竟是聪明的狗狗,他总是能补救,总是能修正。
随着时间慢慢过失,迷路的次数越来越多,明明受的伤也越来越多。明明越走越慢,尽管期间蜘蛛曾多次向明明提出帮助,但明明还是没有理睬。
1天过去了,明明又累又饿,他耗费了2/3的骨头和水,信心好像变小了。
2天过去了,明明累极了,也饿极了,他已经耗费了全部的骨头和水,原来的信心全没有了。
正在这时,秘道里透进一缕阳光。明明高兴地发现,周围变得越发明亮起来。原来,他已经走到了出口了!眼前是一个很大的池塘,池塘里有一汪清水,池边有一大堆新鲜的骨头。在前面的不远处就是一个牌子,上面写着“B站”。
此时此刻,明明真是兴奋、激动极了。他查看了一下骨头和水,发现也许只够狗狗家族一个月的口粮。尽管这样,他还是很高兴,他迅速背上部分骨头和水,向回返去。
令他吃惊的是,在返回的路上,他碰上了前来探询的聪聪。
C:
慧慧意识到,秘道里的陷阱和分支秘道可能会给行动带来困难。这次行动不仅仅考验自己的执行力,更考验自己认真做事的能力,以及在变化的环境中的生存能力。慧慧向来是注重遵守规则且具有应变能力的狗狗,这次他也不例外。同时他还提醒自己:不仅要应对变化,还要在变化到来之前准备好应变。
站在秘道的入口,慧慧认为这次行动跟上次的越野比赛一样,长老告诉我们的只是方向和一个大概情况,他不可能丝毫无误地给我们说明全部细节,更不可能把难以预见的情形都给我们讲清楚。
回想起上次的越野赛,慧慧觉得:上次虽然我赢得了比赛,但中途车坏了两次,走错了三次方向,只比聪聪快了几分钟到达终点。现在想起来都险!这一次无论如何不能再犯错误,要把错误控制在……慧慧突然激动地跳了起来,“是的,每一只狗狗都认为,我们一定会犯错误,但是这一次,我要把错误控制在‘零’!”
他屏住呼吸,并仔仔细细准备了一个预案。在这个预案中,他对每一个可能出现的错误都做了精心准备。他还提出了本次行动的明确要求:必须找到无穷多的骨头和水。
为了避免受到陷阱的困扰,他复习了以前在陷阱路上行走的步伐标准。这个步伐标准的成功率是95%,也就是说,如果路上有100个陷阱,就有95个陷阱可以顺利通过。慧慧对这个标准很不满足,为什么不可以要求自己做到100%的通过呢?
他把穿过秘道当作一个过程,向南走1000米到达Ⅰ点,再向东走1000米到达Ⅱ点,再向南走1000米到达Ⅲ点(秘道的出口)。他认为,只有准确无误地到达Ⅰ点,才谈得上准确无误地到达Ⅱ点,也才谈得上准确无误地到达Ⅲ点。为什么有的人总是习惯于把精确界定的事情搞成“差不多”或者似是而非呢?慧慧认为这是不可以原谅的。他把到达每一个点的误差控制在0米!他从来不觉得这样做是不合理的,或者说是不科学的。为了达到要求,他用笔在纸上画了准确的坐标和行走路线图。
慧慧有坚定的意志和执行力,他相信自己训练有素,并且有预案,更重要的是有在不断变化的环境中的适应能力,一定可以顺利地通过秘道,而且是最快的。他带上骨头、水以及图纸和笔,满怀信心出发了。
进入了秘道后,慧慧发现,秘道里面静悄悄的,根本没有外面的世界明亮。他意识到,越往里面行走,视线会越来越不清晰。
这里偶尔有蜘蛛向他招呼,于是,他决定把蜘蛛作为自己的同伴,并明确与蜘蛛协作的方式。
他开始用通过陷阱路的标准步伐在秘道里向既定的方向走去,在开始的100米,他找到了第一个陷阱。他对这个陷阱做了一次全面的分析,他总结了秘道陷阱的特点,他发现以前的步伐标准有缺陷,不能完全适应秘道陷阱的特点。于是,他自觉提高了步伐标准的要求。他的努力使他成功地避免了陷阱的困扰,但他并不因此而自满,而是依然对可能出现的陷阱保持高度警惕!
虽然自己已经有了心理准备,但秘道的分支比想象的还要多。为了避免迷路后不断地返回重走的恶性循环,慧慧坚持一边行走一边观察记忆周围的景物,再经过自己的分析判断方向和距离。这使他很少发生迷路的情况。
由于路程的延长,秘道两旁的景物也在不断地发生难以预料的变化。于是,他一边行走一边在路线图上用笔标下重要的标志物,这有助于他保持清晰的头脑。
秘道的光线变得更暗了,他的视野范围也变得越来越小。当他拿不定主意的时候,他便开始询问蜘蛛。
一开始,他向蜘蛛询问将要出现的情况;后来,他不但向蜘蛛询问将要出现的情况,还将重要的信息记录下来;再后来,他不但要将重要的信息记录下来,还根据记录提出新的问题和意见……慧慧与蜘蛛密切配合,相互协作达到了高度一致,而且他们还把这种默契的配合形成了一种规则和制度。
慧慧先后准确无误地到达了Ⅰ点和Ⅱ点。接着,他成功地通过了一些危险路段,他感觉到自己的行走速度由慢变快,而且越走越快。最后,他感觉自己的行走就像飞一样的快!
慧慧越来越接近秘道的出口。
最后,慧慧只用了1个小时,只耗费了一丁点的骨头和水,就顺利到达了Ⅲ点——秘道C的出口。
推开那扇我们已熟知的大门,慧慧看到,迎面是一扇巨大的书柜。书柜中,有一卷发黄的羊皮卷。
他小心地打开它,在第1页,赫然写着这样的字句:
那个发现它的人,就是第一个打开它的人。
他翻开第2页,发现有一种神奇的力量,正在牵引着他。在一种晕眩中,他看到了一行更令他吃惊的文字:
欢迎回到人类。
……
“太精彩的一个故事了!”比尔又率先叫道,“但是它还是没有说出来那个法则。”
“这也正是今天我们要去学习的一个法则!”克劳士比先生拉开窗帘,让午后的阳光深深地透进来。那种带着暖意的阳光打在脸上,让我感觉到刚才仿佛经历了一次重生。
“你们三个人,可以把自己装扮成故事中的某个角色。比尔,你可以扮演一下聪聪;盖瑞,你可以扮演一下明明;杨,你可以扮演一下慧慧。”
我们三个人闭上了眼,沉浸在对自己角色的回味之中。
克劳士比先生打破了沉默,问道:“盖瑞,你告诉我,你所感知到的明明,他具有什么优点和缺点?”
“您是指在做事的方法上吗?”盖瑞问。
“是的。”
“嗯。”盖瑞想了一会儿,“首先,我是一个很忠诚的人。为了完成任务,可以不顾一切,但好像缺乏方法,做事不讲章法。”
“的确,要求自己做正确的事只是解决了‘脑袋’的问题,但是你并没有解决工具和方法问题。你就是在这个地方摔的跟头,如果你不能尽快地改变自己,你将也永远长不大!”克劳士比用严肃的眼光看着盖瑞。
“那聪聪呢,聪聪不也是和我差不多嘛?”盖瑞很不服气地嘀咕道。
“聪聪习惯于‘正确地做事’,按理说,他比你进步多了,因为他还是注重方法的。但是它从来不注重效率。他总是认为:只要方向和方法都对了,一切就都对了。错!比如说,一个螺丝钉首先要拧在它该拧的地方。这是第一步;第二步,要看怎么拧;第三步,拧十次和拧一次效果绝对是不一样的。如果设想一下,20个人为了做一个工程同时去拧螺丝钉,19个人都是一次做对,花费10分钟,而剩下的那个人拧了10次,花费30分钟,那么整个工程就要因为他一个人整整延误20分钟!同时,整个工程的其它19个人也都必须分别延误20分钟,20个人累积起来就是延误了400分钟,而一个人在400分钟里完全可以创造许多惊人的成绩。这不能不说是一种令人痛惜的浪费!
“当然,这种情况在许多组织里已经习以为常、司空见惯,根本算不了什么。但是,如果我们每天都出现一次类似的情况,哪怕就出现了一次,也许出现了两次、或者更多;哪怕每次只是延误了3分钟,或者更少,当然有时也许比20分钟还要更多,如此常年累月下来,那是一个什么概念?
“几乎没有人想到要坐下来细细计算一下到底浪费了多少时间,也许这是一个无比惊人的天文数字,也许我们根本就无法计算清楚,因为它实在太大了,而且在我们计算的同时,新的浪费又在不断地产生,如此没有穷尽、没有始终,在我看来,它简直就是一个无限大、无限深的黑洞!”
克劳士比神情激昂地一口气说了这么多,他显得有些激动,顺手端起桌上的咖啡呷了一口,情绪才慢慢平静下来,因为他知道,课程才刚刚开始,接下来还需要探讨更多更重要的东西。这时,他才发现盖瑞和比尔两人仍然直直地直在那里,他刚才的话语深深地震撼了他们的内心。
“杨,你应该是一个很聪明的人,总是能一次把事情做到位,而且善于发挥团队的力量,你几乎是一个完美的人。”克劳士比带着赞许的目光。
接着,克劳士比郑重地说:“盖瑞就是我们常说的做正确的事的人,但他仅限于做正确的事,他只是一个价值观正确的人。比尔则是一个正确地做事的人,他不仅做正确的事,还正确地做事,所以在比尔的身上,已经开始体现出方法论。杨则是一个第一次把正确的事做正确的人,他不仅讲究价值观和方法论,而且还讲究效能。所以,这个法则就是:第一次就把事情做对。”
“来,杨,也就是慧慧,这一次你真正做到了‘第一次把事情做对’,来告诉我们,你当时是怎么想的?”
杨有些不好意思。
“我……我只想避免少犯错误。因为,因为上次越野赛虽然赢了,可是我知道那只是侥幸。”杨已经完全进入了角色。
“我想,我为什么不可以把错误减少到最少呢?于是我便琢磨起来。我一琢磨,便又进一步想到:既然可以避免少失误,为什么不可以不失误呢?如果没有失误,那我就可以一次做对啊!”
杨找到并打开了慧慧在进入秘道之前所“来,杨,也就是慧慧,这一次你真正做到了‘第一次把事情做对’,来告诉我们,你当时是怎么想的?”
杨有些不好意思。
“我……我只想避免少犯错误。因为,因为上次越野赛虽然赢了,可是我知道那只是侥幸。”杨已经完全进入了角色。
“我想,我为什么不可以把错误减少到最少呢?于是我便琢磨起来。我一琢磨,便又进一步想到:既然可以避免少失误,为什么不可以不失误呢?如果没有失误,那我就可以一次做对啊!”
杨找到并打开了慧慧在进入秘道之前所
(未完待续。)