提到工作技能,最基本的就是Office系列工具的使用了
Flora和林权目前能够轻松使用Word、Excel、PowerPoint的基本功能进行文档编辑,暂时可以应付目前的工作。但考虑到今后工作强度的大幅增加,同时人手短缺可能在项目时间和工作质量上给大家带来的巨大压力,尹杰始终认为应该借这一段活动较少的时间帮助大家(包括她自己)尽可能多地掌握Office技巧,她确信这对大幅提升工作效率和工作质量将大有帮助。众所周之,Office软件功能强大,自动化水平高,性能稳定。且不说较专业的组件Project和Visio,就说最基本的组件Word,Excel,PowerPoint,大多数人都只能使用Word进行文字编辑,而不懂怎么使用其中的文本转换表格、拆分、一键速查修改等功能,但这些功能对提高工作效率却是很有帮助的。更别说Excel了,其中五花八门的函数熟练运用之后完全能量级化地简化工作量,并成倍提高工作效率。而PowerPoint中的批量剪裁、画中画、文本转图形等等功能一旦熟练运用,不仅文档美观,还能节省的不知多少的工作时间。
总而言之,掌握好Office技能,工作起来得心应手,不仅能提高速度,还能大大提升文档的专业性、设计感,和美观性。同时,也能大幅提升成就感和优越感。
想想看,一旦学会用Excel做运算管理、数据分析、数据建模之后,回头再看菜鸟们吭哧吭哧地逐个输入数据做列表,或费力费时地简单堆砌运算,心里会是什么样的感觉?那毫无疑问就是一个大写的“爽”字啊。
确定了进行Office技巧培训,为节约预算,尹杰打算首先尽可能利用公司内部的资源。
这天她和Bella一起外出午餐的时候趁机了解了一下,演出事业部中市场部的Ella是PowerPoint和Photoshop两项名副其实的高手,所有演出文案的美化、海报设计等都出自她手。Word和Excel方面公司内部却没有特别擅长的人,大家平日力都只使用基础功能。更别提Access、Flow,以及Publisher了。因此,她打算首先还是集中在这三个最基础的组件上,邀请Ella来为大家做PPT培训,自己上手做Word培训,至于Excel,她打算向宁昊然提出申请邀请外部支援。
怎么让他同意拨出这笔费用呢?
尹杰暗暗琢磨。
坐在对面的Bella几乎都能听见她脑子飞速旋转带起的呼呼风声了。
Bella笑了笑,淡定自若地把半颗鱼丸放进嘴里。
这是公司附近的一家港味茶餐厅,可偏偏最受欢迎的菜式却是泰式咖喱系列。Bella素来喜欢清淡,今天两人在这里点了绿咖喱鱼丸和蚝油菜心,一份云吞一份叉烧肠粉。
Bella状似不经意地问起了尹杰对Christina的看法。
“怎么回事?”尹杰诧异道。她最近的注意力都被数据库和技能培训占据了,一时没有反应过来。
“怎么你不知道?前两天她和Alim吵得很厉害。”
“我还真不知道。最近忙调研和建库,...他俩为什么吵呢?”尹杰喝了一口云吞汤汁。
嗯,很不错,暖胃暖心。
“你还真是两耳不闻窗外事。”Bella笑着瞄了她一眼。接着说:
“据Alim说Christina工作不安心,效率很低,怪话还特别多,严重影响团队配合。”
“这样啊~~,明白了。”尹杰了然地点头,夹起一根菜心,咬下一小截。
嗯,甜脆爽口。
“你好像一点都不意外?”
“确实不意外,在LS的时候Christina一直这样。”尹杰慢慢把食物咽下去才开口接着说:
“他们俩应该很早就认识了吧?我以为她换个熟悉的环境可能会变得主动些。”
“我听宁先生说她离开LS是因为你对她的工作不太满意?”
“宁先生说的没错啊。”尹杰想了想答道,“她在LS的时候,工作态度和工作效率都很成问题。”
她无奈地叹了口气接着说:
“那时候她老是理所当然地要Flora单方面帮忙,只索取不付出,反而落井下石,稍有不顺就散布各种谣言......,我那儿实在用不起这么一尊大佛。”
既然宁昊然认为Christina的离开和自己脱不了干系,那就干脆说明白了,点明让她离开的原因:1.工作能力差,而且态度不端正;2.没有团队精神,是麻烦制造者。
尹杰接着说:
“说实话Alim的反应我虽能理解,但没有料到。我以为她在我这里这样是因为她在LS部门资格最老,又刚从负责人岗位下来才别别扭扭。而她和Alim团队的人是多年的老同事,相互熟悉配合默契,情况应该会有所改善。”
“没想到更糟了?在你那里好歹还没有吵起来?”Bella戏谑道。
“嘿嘿。”尹杰干笑了两声。
Alim是一个新疆小伙子,活力十足、精力充沛,向来不喜欢拐弯抹角和背后阴人,提倡“有话就放到桌面上”。尹杰进入宁氏的时间不长,Alim也经常出差,两人的交集并不算很多。如果他真是这样磊落的性格,倒是值得结交。
“Christina来公司多少年了?”她装作记不清的样子。
“差不多3年了。”
“3年时间,差不多算是老员工了。在其他公司,应该有资格做新员工的Mentor(导师)了。她应该了解宁氏的理念,对部门运作体系也应该都了解。”
“什么意思?”
“我是说,Flora这样的新员工可以说需要时间学习和适应,一个老员工得到这样的评价可不应该。”
老员工?是老油条了吧。
“不过说实在的,她对宁先生倒真是特别上心,对他的生活习惯都观察特别细致。有一次我们俩跟着宁先生去办公室谈话,三人一起进办公室,她刷刷几步抢先进去,眨眼时间就把烟灰缸倒了,把茶沏上,还顺手把窗户打开了。那烟灰缸放的位置绝了,宁先生抽烟后一伸手,刚好合适...”她摇头赞叹。“这是多敏锐的观察力呀!这一点我比不上她,到现在我连宁先生的茶叶放在哪儿都不知道,更别说他喜欢喝什么茶了。我听她说,宁先生在不同季节和不同天气喜欢喝不同的茶,真的吗?”
尹杰很好奇Bella对Christina的容忍度有多少。宁先生可能不在乎花点钱养一个逗趣的人,但大管家Bella不可能不在乎。有这么一个貌似贴心妥帖的年轻女人总是围绕在高富帅男友身边,她心里不可能不膈应。
果不其然,Bella的脸色肉眼可见地阴沉下来。
“公司聘请员工的目的是创造效益。她的这种小道根本不值得学习。你们只要能把LS这个项目牢牢锁定在宁氏,比什么都能让我们高兴。”Bella强笑道,再次拿出了老板娘的腔调。
Christina已经结婚了,据她说自己和老公的感情很深。可她说的话多了,哪一句能信?Bella知道她曾经多次在宁先生面前诋毁Evita。事实胜于雄辩,现在看来果然都是一派胡言。Alim这次的暴怒也是因为她一再口无遮拦、捕风捉影,所以找了这么个借口来发作。
离开LS部门的短短两个月内,Christina已经转换了两个部门了。混到如此境地为什么还留在公司不肯走?宁先生很喜欢她,认为她说话很有技巧...这种“喜欢”有什么样的内涵?除了宁先生,她对其他人都肆无忌惮,依仗的不就是这种“喜欢”?日积月累会发展成什么样?
Christina的工资并不低,可她在公司的价值到底是什么?
Bella决定晚一点时间和宁先生谈谈。当然,什么烟灰缸、茶叶的,她不会那么小家子气。宁先生说过,公司的女主人不是家庭主妇,应该有大局观。那么就谈谈对这个人的投入产出吧。
她心知肚明Evita今天这番话里含着多少挑拨,但这种不满明明白白反倒让她安心。
她转过话题,开始和Evita谈起最近的音乐会。
“到时候你们几个都要过来帮忙。”
“没问题啊,还可以免费蹭听音乐会。”尹杰的眼睛都笑得眯起来了。
“可我们几个能帮忙做什么?林权还好,他在演出部工作过,我和Flora完全不懂呐。”
“林权接触的层面也比较浅......没关系的,到时候你们统一听Alim安排就好。”
“给我几张赠票?4张?我公婆都喜欢古典音乐。”
“可以,你记得回头找我要。”
接下来,话题不可避免地转向了服饰和护肤领域。天气渐渐地冷下来了,需要更滋润的晚霜和抗氧化效果更好的日霜,哪种护肤精华效果更好,哪种面膜增白效果好......。